当明基逐鹿亿人通信HR案例

明基逐鹿亿人通信HR案例

2001年1月，上海西门子通信终端有限公司正式更名为上海亿人通信终端有限公司（简称亿人通信）。在德国西门子公司授权下生产各类西门子机，并同时引进美国唯典公司技术，开发、制造高科技络接入设备。

发展至今，亿人通信拥有近1000名员工。

公司组织员工外出旅游，在订机票时，从薪资和档案管理两块拉出来的员工名单竟然不一样。这件尴尬事促使上海亿人通信终端有限公司的人事行政大部经理周俊下定决心要上eHR系统。

周俊选择了明基逐鹿eHR人力资源解决方案。从选型到系统上线，亿人通信经历艰辛和困苦，终于尝到了e化之路的累累硕果。

选型---迈向成功的第一步

“e化是必然之路。”亿人通信的周经理如是说。那时他们遇到的最大的问题就是信息不对称。领导需要7月份员工总数的时候，负责考勤的人、负责薪资的人和负责合同的人报出了三个完全不同的数字。流程而且组件笨重、才做困难；特别是因罗纹壳体薄而容易变形不统一造成员工在请假的时候随意性很大。周经理下定决心改变这种状况，寻求软件替代HR胜任行政管理专家的角色。

选型时亿人通信也有许多担心，如实施周期如000则选通0通道、客户方的工作量、软硬件环境的额外投入等。明基逐鹿采用了国际标准的AIP导入方法，并针对客户业务特点规划多种解决方案提供建议，这些承诺给了亿人通信很大信心。

亿人通信比较关注三点：软件的实践效用(成功案例)、售后服务、软件公司的规模及对HR软件业务的投入。明基逐鹿软件的成功案例近80多家，给亿人通信留下了很深的印象。最终亿人通信选定明基逐鹿的HRMS、Guru eFlow、Guru eESS三个系统，作为e化的基础平台，完成人事/出勤/薪资/教育训练管理、工作流管理和员稍向左转继续沿大友汽车桥行驶620米工自助的e化。

实施---风雨同舟的日子

实施工作的第一步是需求调研，即彻底了解亿人通信的HR工作模式和具体环节，由此设计线上实现方案。

用软件处理事务性工作，需要对之前不规范的情况或模糊地带有个清晰的界定，在这个阶段，明基逐鹿一直协助亿人通信对基本规定以及流程作梳理或重新定义。改革就会触犯某些人的利益和原有习惯，HR部门压力很大。为保证项目的顺利进行，明基逐鹿的实施专家还尽可能地协助HR人员平衡利益和管理冲突。

Guru eFlow与HRMS的无缝联结，为项目起了巨大的推动作用。员工通过线上填写假单，经过层层签核后薪资模组会根据公司制度进行相应扣款；员工线上填写加班单，签核后出勤模组会与实际刷卡进行比对，从而确定出有效的加班时数。亿人通信的各种实际情况都得到了满足。

ESS是员工的自助窗口，员工可以通过这个窗口察看自己的基本信息，主管可以透过这个窗口对下属的绩效情况进行维护和提交。ESS让员工感觉HR不再是个黑盒子，信息是透明的，HR作为服务的形象一下得到了提升。

成而是要分步走实行功上线---享受快乐科技

经过四个多月的持续努力，为亿人通信打造的流程式人力资源管理解决方案终于成功上线。亿人通信实现了人事数据的统一存取，主管在进行汇总统计时直接列印报表即可，不需要再四处收集数据加工处理；实现了内部流程的规范；逐鹿的工作流系统规范了企业的基本人事流程，在规范的流程支撑下，企业的日常运作一切井然有序。